L’Association des secrétaires de conseils communaux et généraux vaudois (ASCCGV) poursuit une mission d’information, de formation et d’accompagnement. Le comité travaille à donner de la visibilité à son action.
Au cours du dernier trimestre 2023, plusieurs articles publiés dans des quotidiens 1 ont mis en valeur le rôle des secrétaires de conseils ainsi que celui de l’ASCCGV. Ces publications participent à notre visibilité et permettent au grand public, y compris les élu·es communaux·ales, de prendre conscience de l’ampleur de nos tâches. La présence de l’association dans le Canton est d’autant plus utile qu’elle répond aux préoccupations des secrétaires et apporte les services dont ils et elles ont besoin. Durant l’année 2023, le comité a travaillé pour en faciliter l’accès à toutes et tous, sur la Toile comme sur le terrain.
Notre site internet : un lien fort avec nos membres
Le nouveau site internet de l’ASCCGV a été mis en ligne en décembre dernier. Si les actualités et l’agenda sont des pages publiques, les informations, FAQ et forum sont réservés à nos membres dont le nombre a passé la barre des 150, soit la moitié des communes vaudoises.
Les membres ont accès aux modèles de documents (cahiers des charges-types, gestion des votations et élections, archives, etc.) ainsi qu’aux dossiers thématiques et bases de connaissances.
Des échanges enrichissants et dynamiques, via le forum, permettent de discuter et de consulter ses homologues. Selon le choix de chaque membre, une alerte est envoyée par email signalant l’ouverture d’une nouvelle discussion. Cette alerte sonne aussi comme une invitation à y participer ou simplement en suivre le fil.
Le site est également une porte d’entrée ouverte aux secrétaires non membres pour nous contacter et soumettre leurs demandes auxquelles nous répondrons.
L’association relaie les annonces de postes de secrétaire à pourvoir. Une page publique est dédiée aux remplacements temporaires avec une liste de secrétaires volontaires et la possibilité de s’inscrire. Sans oublier que le comité propose des parrainages selon les besoins de tout·e secrétaire sur simple demande.
L’ASCCGV interagit également sur les réseaux sociaux Facebook et LinkedIn.
Nous retrouver sur le terrain
Les formations sont l’occasion de rencontrer les membres du comité ainsi que ses collègues. Ces formations sont ouvertes à tous et toutes les secrétaires de conseils du Canton. L’expérience montre que des élu·es du bureau du conseil accompagnent volontiers leur secrétaire à ces formations lorsque le thème les implique.
Notre prochaine formation portera sur la protection des données personnelles et sera animée par Cécile Kerboas, préposée cantonale vaudoise à la protection des données. Deux sessions sont organisées en fin de journée, l’une à Yverdon-les-Bains le 22 février et la seconde à Saint-Prex, le 21 mars 2024. Chaque session sera suivie, comme d’habitude, d’une verrée informelle.
L’actualité de nos formations se trouve sous la rubrique « Agenda » du site internet.
Article rédigé par Anne Devaux, Membre du comité de l’ASCCGV.
1. 24heures.ch/vie-des-communes-vaudoises-secretaires-de-conseils-communaux-perles-rares-dans-l-ombre-802566872151 et journaldemorges.ch/rubriques/politique/perles-rares-dans-lombre-du-conseil/